Ta polityka wyjaśnia, jak Aminer sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób, które korzystają ze strony aminer.pl i kontaktują się z nami. Zasady przetwarzania danych pochodzących z rejestrów publicznych opisujemy osobno, w informacji o danych z rejestrów publicznych.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Aminer sp. z o.o., Dawidy Bankowe, ul. Widok 8, 05-090 Raszyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000844699.
W sprawach danych osobowych napisz na adres rodo@aminer.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ zakres naszej działalności tego nie wymaga.
2. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza lub e-maila | Imię i nazwisko, e-mail, firma, treść wiadomości | Prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Do załatwienia sprawy, a potem 12 miesięcy |
| Przygotowanie oferty i wykonanie umowy | Dane osób kontaktowych klienta | Działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); dla osób kontaktowych klienta prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki księgowe i podatkowe | Dane z faktur i dokumentów rozliczeniowych | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości |
| Bezpieczeństwo strony i ochrona formularza przed automatami | Adres IP, dane techniczne przeglądarki, logi serwera | Prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Przez krótkie okresy przewidziane przez dostawcę hostingu |
| Statystyki odwiedzin | Zagregowane dane techniczne, bez plików cookies | Prawnie uzasadniony interes: ulepszanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | W formie zagregowanej |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | Dane potrzebne do wykazania roszczenia lub obrony | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Nie wysyłamy informacji marketingowych bez Twojej zgody.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi i działają na nasze polecenie:
- dostawca hostingu, sieci dostarczania treści i ochrony przed botami (Cloudflare),
- dostawca poczty elektronicznej i usługi wysyłki wiadomości z formularza,
- biuro rachunkowe oraz doradcy prawni i podatkowi, w zakresie potrzebnym do ich usług.
Z dostawcami usług zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych. Doradcy prawni i podatkowi przetwarzają dane na podstawie własnych obowiązków zawodowych.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Cloudflare, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Jeśli dane trafiają do USA, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Kopię tych zabezpieczeń otrzymasz, pisząc na rodo@aminer.pl.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na rodo@aminer.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
6. Pliki cookies i podobne technologie
Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie śledzi Cię na innych stronach. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody.
- Statystyki. Korzystamy z Cloudflare Web Analytics, które liczy odwiedziny bez plików cookies i bez identyfikatorów użytkownika.
- Ochrona formularza. Przy formularzu działa Cloudflare Turnstile. Analizuje sygnały techniczne przeglądarki, aby odróżnić ludzi od automatów, i służy wyłącznie bezpieczeństwu formularza.
- Ochrona przed atakami. Dostawca hostingu może zapisać plik niezbędny do ochrony strony przed botami i atakami. Takie pliki nie wymagają zgody, bo są konieczne do działania usługi.
Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Jeśli dodamy narzędzia, które wymagają zgody, zapytamy o nią, zanim je uruchomimy.
7. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu i uwierzytelnianie dwuskładnikowe na kontach, przez które zarządzamy stroną.
8. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się nasze usługi lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą na górze.